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什么是文档管理系统?

什么是文档管理系统?
文档管理系统是一种用于组织、存储和管理电子文档的软件系统。它能够帮助企业或组织轻松地管理和控制大量文档,提高办公效率和文档安全性。文档管理系统可以将文档按照不同的标签、类别和关键词进行归档和分类,使用户能够快速定位和检索需要的文档。同时,文档管理系统还支持多用户协作和共享,允许多个用户同时访问和编辑同一份文档,促进团队合作和协同工作。另外,文档管理系统还具有版本控制功能,可以跟踪和记录文档的修改历史,并允许用户恢复到之前的版本。这对于需要频繁编辑和更新文档的团队尤为重要。文档管理系统还提供权限管理功能,可以对不同用户设置访问权限,确保文档的安全性和保密性。管理员可以设定不同的权限级别,例如只读、编辑或删除等,对用户进行精细化控制。总之,文档管理系统是一种高效的工具,能够帮助企业或组织更好地组织、存储和管理文档,提高办公效率并保障文档的安全性和可靠性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件存储 文件名、文件类型、上传日期、作者、关键字、版本号、文件大小、所属文件夹、权限设置、下载链接、备注、最后修改日期、最后修改人、所属项目、标签、文件摘要、是否可编辑、是否可删除、查看次数等
2 文件分类 分类名称、分类描述、父分类、创建日期、创建人、备注、所属项目、标签、查看次数、文件数量、分类权限、是否可编辑、是否可删除等
3 文件检索 搜索关键字、搜索时间范围、搜索结果、搜索方式、搜索权限、搜索结果排序、搜索结果过滤、搜索结果导出、点击率、搜索次数、最后访问日期、访问人、是否可重复搜索、搜索摘要、搜索记录等
4 文件版本控制 版本号、版本描述、创建日期、创建人、修改日期、修改人、版本大小、备注、所属项目、版本权限、是否可编辑、是否可删除、查看次数、文件路径、源文件等
5 文件权限管理 用户名、用户角色、用户组、权限类型、权限描述、创建日期、创建人、所属项目、授权文件、授权日期、授权人、是否可编辑、是否可删除、查看次数、权限状态、权限范围等
6 文件协作 协作名称、协作描述、协作成员、创建日期、创建人、协作状态、协作进度、协作文档、协作权限、备注、协作截止日期、协作通知、协作提醒、协作结果、协作日志、协作记录等
7 文件分享 分享名称、分享描述、分享链接、分享权限、分享日期、分享人、分享状态、分享密码、分享次数、分享到社交媒体、分享到邮箱、分享到云存储、分享到文件夹、分享备注、分享记录等
8 文件订阅 订阅名称、订阅关键字、订阅时间范围、订阅结果、订阅方式、订阅权限、订阅提醒、订阅记录、订阅备注、订阅次数、订阅状态等
9 文件归档 归档名称、归档描述、归档日期、归档人、归档路径、归档状态、归档结果、归档权限、备注、归档方式、归档记录、归档摘要、归档次数等
10 文件审核 审核名称、审核描述、审核日期、审核人、审核状态、审核结果、审核权限、审核备注、审核通知、审核记录、审核意见、审核进度等
TAG标签:什么 / 文档  HOT热度:25
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