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客户支持管理系统是什么?

客户支持管理系统是什么?
客户支持管理系统是一种软件工具或平台,旨在帮助企业有效地管理和提供客户支持服务。它是一个集成的系统,用于跟踪和管理客户问题、请求和投诉,并最终提供解决方案和支持。该系统通常由以下核心功能组成:1.客户记录管理:允许记录和管理客户信息,包括联系方式、交流历史和购买记录等,以便更好地了解客户需求和提供个性化支持。2.问题跟踪和分配:追踪和分配从客户收到的问题或请求,确保它们得到及时处理并分派给合适的部门或代表。3.协作和知识库:促进内部团队之间的协作,使他们能够共享信息、解决问题,并将解决方案记录在知识库中,以便日后参考。4.自助服务门户:提供客户自助服务门户,使他们能够快速获取常见问题的解决方案,提交问题,并跟踪问题状态。5.统计和分析:收集和分析客户支持数据,如响应时间、问题解决率、客户满意度等,以便评估和改进支持业务的效率和质量。通过使用客户支持管理系统,企业能够更好地组织和管理客户支持流程,提高客户满意度和忠诚度,并最终提升业务绩效和竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户信息管理 客户姓名、联系电话、电子邮件、公司名称、客户类型、客户等级、客户地址等
2 问题记录管理 问题编号、问题类型、问题描述、优先级、处理状态、指派给、报告者、报告时间等
3 工单管理 工单编号、工单类型、处理人、处理时间、处理结果、工单状态、反馈内容、关闭时间等
4 聊天支持 聊天记录、客户姓名、客户类型、聊天起始时间、聊天结束时间、聊天内容等
5 邮件支持 邮件主题、发件人、收件人、抄送人、发送时间、附件、邮件内容等
6 社交媒体支持 社交媒体平台、帖子/评论内容、回复内容、帖子/评论时间、回复时间等
7 知识库管理 知识库分类、知识库标题、知识库内容、创建时间、最后更新时间等
8 自助服务系统 帮助中心、常见问题、知识库搜索、在线教程、用户反馈等
9 客户反馈管理 反馈类型、反馈内容、反馈人、反馈时间、处理状态、处理结果等
10 服务水平管理 服务水平协议、响应时间、解决时间、客户满意度等
11 报表和分析 问题总数、解决率、响应时间分布、客户满意度报告等
12 客户满意度调查 调查问卷、调查问题、调查结果、调查时间等
13 客户支持团队管理 团队成员、团队负责人、团队任务分配、绩效评估等
14 自动化回复 自动回复模板、回复内容、触发条件、回复时间、回复策略等
15 历史记录查询 客户联系历史记录、问题处理历史记录、工单处理历史记录等
16 客户满意度报告 满意度评分、描述性反馈、满意度排名等
17 客户支持指标追踪 服务水平达标率、问题解决率、平均响应时间、客户投诉率等
18 团队协作 任务分配、团队协作讨论、协作文件、任务进度追踪等
19 客户支持平台集成 电话集成、邮件集成、社交媒体集成、在线聊天集成等
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